Får kontorfællesskaber et nyt boost?

Er det værd at satse på kontorfællesskaber?

Traditionelt er de et tilflugtssted for små virksomheder og iværksættere, og fordelene ved kontorfællesskaber bliver nu mere og mere tydelige for større virksomheder og medarbejdere over hele linjen. Og det er ikke kun på grund af den reducerede pendling. Kontorfællesskaber fremmer en anden form for interaktion og åbner muligheder for netværk, samarbejde og udveksling af idéer på en måde, der ikke nødvendigvis kan replikeres i et konventionelt kontormiljø.

Det er her, kontorfællesskaber udmærker sig: Ved at forene kontorlignende rammer med et hotellignende setup. Resultatet skaber en stærk platform for produktivitet med en mere organisk følelse af fællesskab. Og det giver disse fællesskaber en stor tiltrækningskraft. Især i øjeblikket, hvor folk har savnet deres sædvanlige sociale fællesskab, og de mentale belastninger af nedlukningsforholdene har påvirket arbejdsmåderne.

Det er derfor nemt at få øje på, hvorfor det er en ideel mulighed at tilbyde arbejdspladser til medarbejderne, der giver langsigtede fordele for både medarbejdere og arbejdsgivere. Hvis fleksibilitet er det 'nye normale', skal jeres team have samme evne til at udføre vigtige opgaver i eksterne miljøer som på kontoret. Her kan de få adgang til hurtigt internet, sikre print- og scanningstjenester samt forfriskninger – med den ekstra bonus, der er ved både fællesområder og stillerum, hvilket giver brugerne en række fleksible muligheder for at få opfyldt deres kontorbehov. Nøglen til at låse op for dette er at sikre, at I har en robust cloud-infrastruktur på plads for at muliggøre dette niveau af fleksibilitet.

Og da vi kan forvente en vis indledende sårbarhed omkring ethvert delt rum i den aktuelle situation, ved vi, at brugerne vil være på udkig efter netværk, der prioriterer sikkerhed sammen med erfaring: Nem adgang til håndsprit og antibakterielle servietter, hyppige rengøringsprocedurer og ting som f.eks. rumdelere af plexiglas mellem skriveborde. Når det drejer sig om den interne teknologi, vil et sted, der forenkler enhedernes interaktion med funktioner som mobilt print og print og scanning med ét tryk, være det, som folk vælger. Med tiden har vi endda kunne se en udbredt implementering af berøringsfrie armaturer som dørsensorer, automatiske vandhaner og sæbeautomater og stemmeaktiverede elevatorer.⁶

Der er både udfordringer og fordele at finde i, hvad end det 'nye normale' medfører, men det, der er klart, er, at hvis virksomheder ikke kommer med en mere fleksibel arbejdskultur, er de i alvorlig fare for at miste relevans, og de vil ikke kunne tiltrække de bedste talenter. Er jeres virksomhed virkelig klar til det ukendte, der ligger frem for os? Er jeres opsætning tilstrækkelig fleksibel til, at I kan klare jer? Nu er det tid til at få en solid cloud-infrastruktur på plads, så I kan administrere jeres forretningsinformation uanset placering, gennemgå jeres arbejdsstyrkestrategi og indgå partnerskab med det rette kontorfællesskab for at skabe mere fleksible løsninger. Vi kunne meget vel komme ind i en æra, hvor arbejde ikke betragtes som et sted, men en funktion, der kan udføres overalt, hvis I bare har adgang til den rigtige teknologi og det rigtige miljø – og dem, der ikke handler hurtigt nok til at kunne ændre sig, vil næppe overleve.