SOFTWARE

Cloud Workspace Collaboration
Procesautomatisering

Virksomheder bestræber sig på at opnå en hurtig digital transformation og øget effektivitet inden for informationshåndtering og -behandling. Med procesautomatisering, som er en del af Canons Cloud Workspace Collaboration-løsninger, er styrken i jeres hænder.
DEDIKERET APP TIL MOBILTELEFONER OG TABLETS

DEDIKERET APP TIL MOBILTELEFONER OG TABLETS

Samarbejd hvor som helst

Registrér dokumenter, indled forretningsprocesser, og find straks den nødvendige information, uanset om I arbejder på kontoret, derhjemme eller på farten.

Vigtigste fordele

  • Strukturér og sikr jeres information

  • Optimér forretningsprocesserne

  • Reducér arbejdsbelastningen med automatisering

  • Integrér både papirbaseret og digital information

  • Muliggør effektivt fjernarbejde

  • Find nemt den information, I har brug for

Hvordan kan Cloud Process Automation hjælpe jeres virksomhed?

Håndteringen af stigende mængder af fortroligt og forretningskritisk indhold bliver hurtigt en prioritet for virksomheder af enhver størrelse.

Løsninger til informationshåndtering kan være komplekse at implementere, integrere og vedligeholde, men Canons Cloud Process Automation fjerner besværet. Den er fuldt ud administreret i cloud'en, leveres forudkonfigureret til populære forretningsprocesser og er klar til brug på få minutter.

Den brugervenlige platform giver jer mulighed for at registrere, oprette, administrere og gemme al jeres information på ét sted. Forestil jer påvirkningen af kundeservice og interne processer ved at kunne finde, få sikker adgang til og behandle de rigtige oplysninger med det samme, uanset hvor I befinder jer.

Installér på jeres Canon multifunktionelle printere eller netværksscannere ved hjælp af en enkel guide. Brug på en pc til at registrere digitale filer eller scanne ved hjælp af en lille MFP eller dokumentscanner.

Gør dokumentscanning og indeksering nemmere med brugervenlig scanning med et tryk på en knap og centraliseret scanningskø, der er tilgængelig fra et hvilket som helst sted

Brug forudkonfigurerede processer, eller opret jeres egne, så de passer til jeres forretningsbehov, og omdan jeres information til et strategisk aktiv.

Styrk informationssikkerheden og compliance

Følsomme dokumenter klassificeres og indekseres efter automatisk registrering og udtrækning af relevant indhold i overensstemmelse med specifikke dokumentprocesser.

Samarbejdet forbedres takket være digitale godkendelsesprocesser og fuldt strukturerede og indekserede databaser.

Indholdssikkerhed og compliance forbedres med avancerede regler for arkivering og compliance, som nemt kan sættes på plads i hele dokumentets livscyklus.

Få ro i sindet med en løsning, der er revideret af uafhængige sikkerhedseksperter, som attesterer, at den gør det muligt at overholde databeskyttelseskravene som f.eks. GDPR (EU's persondataforordning).

Smart registrering

Bring intelligensen til jeres scanningsenhed: Gør den i stand til at læse, genkende og advare jer, hvis der er problemer med dokumentet, og send det til den rigtige afdeling.

Gør dokumentscanning og indeksering nemmere ved hjælp af scanning med genvejsknapper og centraliseret scanningskø, der er tilgængelig fra hvor som helst, for at gøre komplekse workflows nemme at bruge i hele organisationen uden behov for oplæring.

Tilgængeligt direkte fra skærmen på Canons imageRUNNER ADVANCE/DX- og netværksscannere, eller brug det på en pc til at registrere digitale filer og scanne ved hjælp af TWAIN-kompatible MFD'er eller dokumentscannere.

Læs mere

Sikkert, digitalt arkiv

Beskyt jeres data i et cloud-baseret digitalt arkiv, der hostes på Microsoft Azure, som sikrer det højeste niveau af sikkerhed og service, og som giver jer sikker adgang til jeres data når som helst og hvor som helst.

I kan nemt finde dokumenter baseret på metadata eller indhold, uanset hvor de er gemt i systemet. Det muliggør sikkert samarbejde i realtid med intelligent versionskontrol, hvilket betyder, at jeres medarbejdere kan arbejde sammen i de nyeste dokumenter uden besvær.

Øg produktiviteten ved at automatisere tidskrævende administrative eller centrale forretningsprocesser, og få mulighed for at analysere og optimere dem yderligere.

Læs mere

Vigtigste egenskaber

Integreret end-to-end-løsning

Omfatter smart registrering og et sikkert digitalt arkiv, der er forudintegreret med enkelt logon fra en central portal, hvilket muliggør brugeradministration og deling af information.

Forudkonfigurerede applikationer

Brug de forudkonfigurerede programmer (fakturagodkendelse, HR-digitalisering eller kontraktadministration), udvid dem, eller opret helt nye med denne åbne platform

Fuldt skalérbar cloud-løsning

Den er bygget til alle virksomhedsstørrelser og kan nemt udvides i takt med virksomhedens vækst, eller I kan implementere nye programmer til forskellige afdelinger.

Effektive workflows

Lige fra registering til dokumenthåndtering kan I automatisere jeres processer og reducere den tid, der er nødvendig for at fuldføre dem, øge nøjagtigheden, forbedre synligheden og sporbarheden.

Hurtig dataregistrering

Med funktioner som automatisk dokumentgenkendelse, scanning og validering af pas eller id-kort samt IRIS™ OCR- og komprimeringsteknologier kan I behandle og indeksere alle jeres dokumenter hurtigt og effektivt.

Adgang til information i realtid

Med alle jeres data i den sikre cloud kan I hurtigt og nemt hente alle filer, som I har brug for, når I har brug for dem, hvor som helst – jeres information følger med jer!

Kontakt os for yderligere oplysninger og spørgsmål

Relaterede produkter og løsninger

Er I usikre på, hvilken løsning I har brug for til jeres virksomhed?