Fem måder at printe smartere på og administrere dine printomkostninger med Canon PIXMA- og MAXIFY-printere

For små virksomheder, freelancere eller alle, der driver et hjemmekontor, er det vigtigt at styre omkostningerne. Print virker måske ikke som det mest oplagte sted at spare penge, men det kan være et overraskende dræn på ressourcer, hvis det ikke håndteres klogt. Canon tilbyder en række printere, værktøjer og services, der er designet til at hjælpe dig med at spare uden at gå på kompromis med kvaliteten eller effektiviteten.

Med indsigt fra Canon-produktspecialisten Zubair Rahim kan du læse videre for at lære, hvordan du kan tage kontrol over din printopsætning og spare penge på print, samtidig med at du lærer om nogle af de bedste printere til små virksomheder og tips til at vælge den rigtige printer.

Når det drejer sig om at spare på print eller finde prisbillige printløsninger, gør den printer, du vælger, hele forskellen.

"Det første, du skal overveje, er dit budget," forklarer Zubair. "Hvis du er på udkig efter lavere startomkostninger, er patronbaserede printere som f.eks. Canon PIXMA TR4755i-serien eller PIXMA TS7750i et godt udgangspunkt. Hvis du er villig til at investere mere, er MegaTank-modeller som f.eks. PIXMA G1530 eller MAXIFY GX3050 en god investering. Takket være deres genopfyldelige blæktanke giver disse printere betydeligt lavere driftsomkostninger over tid.

"For at opnå endnu større effektivitet giver Economy Mode, der er tilgængelig på MegaTank-printere, dig mulighed for at printe op til 1,5 gange flere sider i forhold til standardfunktionen," tilføjer Zubair. "Det gør dem ideelle til virksomheder, der printer meget, men som ønsker at holde driftsomkostningerne nede."

En anden vigtig overvejelse er funktionaliteten. "Har du brug for en scanner eller fax eller blot print?" spørger Zubair. "Enkeltfunktionsprintere, f.eks. Canon PIXMA TS705a eller PIXMA G1530, er perfekte til brugere, der ikke har brug for ekstra funktioner, og som ønsker at spare på startomkostningerne. På den anden side er multifunktionsmodeller som MAXIFY GX7050 ideelle til små kontorer, der håndterer både print- og scanningsopgaver."

Nøglen er at matche din printer til dine specifikke behov, så du sparer penge ved at vælge modeller, der kun har de funktioner, der passer til dig – så du har kapacitet til at klare din arbejdsbyrde.

Hvis du søger effektivt print til hjemmekontorer, spiller blæk en meget større rolle, end du måske kan forestille dig med hensyn til langsigtede besparelser. Canons MegaTank-serie, der er designet til store printvolumener, er førende her.

"MegaTank-printere er særligt velegnede til dem, der skal printe mange sider. Disse modeller er designet til en høj sidekapacitet, og kombineret med Economy Mode leverer de maksimal effektivitet," siger Zubair. "Nogle modeller kan f.eks. printe op til 21.000 farvesider fra et komplet sæt blækflasker i Economy Mode."¹

For patronbaserede printere er Canons XL-blækpatroner en anden måde at spare på. "XL-blækpatroner koster lidt mere i starten, men de leverer flere sider pr. patron, hvilket gør dem til en bedre langsigtet løsning for hyppige brugere," forklarer Zubair.

Selv om papir måske ikke er den største udgift, kan brugen af den forkerte papirtype koste dig mere, end du tror, og forhindre, at du får de bedste resultater.

"Til mere specialiserede opgaver som f.eks. print af fotos eller visitkort," bemærker Zubair, "tilbyder Canons udvalg af kreative medier, f.eks. dobbeltsidet mat eller fotopapir, fremragende resultater."

En af fordelene ved at bruge originalt Canon-blæk og -papir er kombinationen af effektive blæksystemer og det rigtige papir. Denne kombination, der er designet til at fungere sammen, sikrer, at du sparer penge og opnår resultater i høj kvalitet på én gang.

Canons udvalg af printapps er mere end blot en praktisk løsning – de er et effektivt værktøj til at administrere omkostninger og øge produktiviteten. Ved at inkorporere funktioner, der er designet til at spare tid og minimere spild, sikrer disse apps en problemfri og effektiv printoplevelse.

Som Zubair forklarer: "Ved at bruge Canons apps kan du strømline dit workflow og undgå unødvendige trin. Du kan f.eks. scanne et dokument direkte til en delt Google Drev-mappe, så det er tilgængeligt for dit team med det samme."

Canon PRINT-app
Denne app er tilgængelig til iOS og Android til print ved hjælp af din mobile enhed og giver adgang til alle andre funktioner på din printer.

Den gør det muligt at overvåge blækniveauet for at undgå overpåfyldning, eller at du løber uventet tør. Du kan også udføre vedligeholdelsesopgaver som f.eks. rengøring af printerens printhoveder, hvilket kan forbedre effektiviteten. Du kan endda printe direkte fra cloud-tjenester som f.eks. Google Drev eller Dropbox.²

Easy-Layout Editor
Denne app hjælper dig med at konfigurere dit printlayout med præcision, så du sikrer korrekte formater og effektiv brug af papir og blæk. Uanset om du kombinerer flere filer til et enkelt print eller opretter skræddersyede layout til præsentationer, fjerner det behovet for prøveprint.

Easy-PhotoPrint Editor
Denne app er perfekt til kreative projekter og giver dig mulighed for nemt at tilpasse fotoprint, kalendere og meget mere, så hvert print er præcis, som det er hensigten.

For dem, der ønsker at være kreative, er det nemt at designe og printe marketingmateriale internt ved hjælp af apps som Easy-PhotoPrint Editor og Canon PosterArtist, en gratis webapplikation.

"PosterArtist er som at have dit eget designteam," siger Zubair. "Det er især nyttigt for små virksomheder, der har brug for at oprette bannere, menuer eller brochurer uden outsourcing."

Ved at udnytte disse apps, f.eks. PosterArtist, sparer du ikke blot på materialer – du sparer tid, hvilket er uvurderligt for enhver virksomhed. Outsourcing af printjob til marketingmaterialer, fotos eller reklameartikler kan være dyrt. Ved at bruge din Canon-printer kreativt kan du tage disse opgaver in-house og spare en betydelig mængde penge.

"Mange små virksomheder er ikke klar over, hvor meget deres printer kan håndtere," påpeger Zubair. "Brochurer, plakater, certifikater – you name it. Canon-printere, især MegaTank- og GX-modellerne, kan producere materialer i professionel kvalitet til en brøkdel af prisen for outsourcing."

Canons værktøjer, som er tilgængelige på flere sprog, gør dette endnu nemmere. "Med Canon PosterArtist kan du f.eks. skabe smukt designede marketingmaterialer ved hjælp af skabeloner, der er skræddersyet til erhvervsbrugere," siger Zubair. "Det er en fantastisk måde at få professionelle resultater på uden at skulle ansætte en designer eller printleverandør."

Hvis du tænker uden for boksen, kan du få mere værdi ud af din printer og reducere afhængigheden af tredjepartsservices.

For brugere af patronbaserede printere er Canon PIXMA Print Plan en nem måde at administrere blækomkostninger på, samtidig med at du aldrig løber tør. Abonnementet forenkler blækhåndteringen, samtidig med at det imødekommer behovene i travle husholdninger og mindre virksomheder. Med automatisk levering, før du løber tør, fleksible månedlige planer, der passer til dine printvaner, og tydelige priser uden skjulte omkostninger sikrer det bekvemmelighed og omkostningsstyring.

Sådan fungerer det:

Blækket leveres automatisk, før du løber tør, så du slipper for besværet med at genbestille. Fleksible månedlige planer giver dig mulighed for at tilpasse dit abonnement, så det passer til dine printbehov. Du ved altid nøjagtigt, hvad du bruger, uden skjulte omkostninger. "PIXMA Print Plan er perfekt til folk, der printer regelmæssigt og ønsker en forudsigelig, stressfri løsning," forklarer Zubair. "Når du ikke behøver genbestille blæk manuelt, sparer du tid, så du kan fokusere på andre prioriteter."

At spare på print betyder ikke at gå på kompromis med kvaliteten eller at begrænse dig. Med Canons innovative printere, apps og værktøjer kan du spare penge og øge effektiviteten med blot nogle få små ændringer i opsætningen.

"Det handler om at tilpasse dit udstyr og dine ressourcer til dine specifikke behov," konkluderer Zubair. "Uanset om du vælger en MegaTank-model med høj kapacitet eller bruger kreative apps til at designe marketingmaterialer, har Canon løsninger, der kan hjælpe dig med at spare og få mest muligt ud af dit budget."